Sage X3 V12 2025 R1 : Guide complet des nouveautés et évolutions majeures

Les fondamentaux techniques de la version 2025 R1

La nouvelle version Sage X3 2025 R1 (V12.0.37) introduit des changements majeurs au niveau des prérequis techniques. Un des points les plus importants concerne la compatibilité des systèmes d'exploitation, avec l'abandon du support de Windows Server 2012 et 2016.

Les systèmes d'exploitation désormais supportés sont :

• Microsoft Windows Server 2025

• Microsoft Windows Server 2022

• Microsoft Windows Server 2019

Pour les postes utilisateurs, la compatibilité s'étend à Windows 7, 8, 8.1, 10 et 11 (32 ou 64 bits). À noter que les versions Starter, Home, RT, Phone, CE, Mobile et Embedded de Windows ne sont pas prises en charge.

Au niveau matériel, les configurations minimales requises comprennent :

• Serveur standard ou machine virtuelle avec processeur Intel® Xeon®, AMD OPTERON™ ou EPYC™

• Pour les PC : Intel Pentium/Celeron/Centrino/i3/i5/i7 1.6GHz minimum ou AMD Athlon

• RAM : 1 Go minimum pour la Console SAFE X3

• Espace disque : 150 Mo pour la Console, plus 50 Mo d'espace temporaire

Concernant les composants techniques, MongoDB 7 devient obligatoire pour cette version, remplaçant définitivement les versions antérieures. Le framework .NET 4.7.2 reste nécessaire, avec une installation automatique lors de la configuration si besoin.

Pour l'environnement de développement, un Java Runtime Environment ou JDK 11 doit être installé préalablement à tout composant Sage X3. Cette version apporte également une meilleure gestion des droits utilisateurs, notamment pour les opérations de configuration sur les serveurs distants Windows et Unix.

Sage X3 Builder et la nouvelle expérience utilisateur

Désormais intégré nativement dans l'ERP, Sage X3 Builder représente une innovation majeure qui transforme l'expérience utilisateur à travers quatre piliers fondamentaux.

Le premier pilier, X3 Builder - Édition, révolutionne l'interface utilisateur grâce à la technologie GraphQL. Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leur environnement de travail sans expertise technique particulière. En quelques clics, il devient possible de créer des vignettes personnalisées, construire des requêtes sur mesure et adapter l'interface d'accueil selon les besoins spécifiques de chaque métier.

Le deuxième pilier, X3 Builder - Construction, introduit l'utilisation de Typescript pour moderniser l'ERP et permettre le développement d'applications complémentaires. Cette évolution ouvre de nouvelles perspectives, comme la création d'applications mobiles pour la déclaration des productions en atelier ou le suivi en temps réel des stocks sur site.

Le troisième pilier, X3 Builder - Connectivité, exploite pleinement le potentiel de GraphQL pour exposer l'intégralité du modèle de données via une API unifiée et sécurisée. Cette architecture facilite notamment :

• La synchronisation en temps réel avec les systèmes MES

• L'intégration fluide avec les solutions GMAO

• L'interconnexion optimisée dans les environnements Cloud

Enfin, le quatrième pilier, X3 Builder - Test, introduit une plateforme de tests automatisés (ATP) qui sécurise les déploiements. Cette solution propose une bibliothèque d'échantillons complète et permet de créer des scénarios de tests en langage naturel, rendant l'automatisation accessible aux équipes métier sans expertise technique pointue.

Cette nouvelle architecture modulaire de Sage X3 Builder permet aux entreprises d'exploiter pleinement les innovations tout en les adaptant à leurs besoins spécifiques, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale et personnalisée.

Sage Copilot et l'intégration de l'intelligence artificielle

Après avoir optimisé l'expérience utilisateur avec X3 Builder, Sage franchit une nouvelle étape dans l'innovation avec l'intégration de Sage Copilot, un assistant intelligent basé sur l'IA générative qui révolutionne la gestion quotidienne de votre ERP.

Cette intelligence artificielle s'intègre naturellement dans vos flux de travail pour automatiser les tâches répétitives tout en maintenant une transparence totale sur les opérations en cours. Sage Copilot analyse en continu vos données pour fournir des informations exploitables et pertinentes qui facilitent la prise de décision.

Parmi ses fonctionnalités avancées :

• Analyse approfondie des données en temps réel

• Détection proactive des anomalies dans les processus

• Établissement de schémas de normalité comme référence

• Alertes instantanées sur les situations nécessitant une attention particulière

• Suggestions d'optimisation des processus métier

Disponible 24h/24, Sage Copilot agit comme un véritable assistant personnel qui libère les utilisateurs des tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Cette automatisation intelligente permet aux équipes de se concentrer sur les décisions stratégiques et les actions qui nécessitent une expertise humaine.

L'IA s'adapte également à votre contexte métier en apprenant continuellement de vos interactions. Elle affine ses recommandations et ses alertes pour correspondre précisément à vos besoins spécifiques. Cette personnalisation progressive améliore la pertinence des suggestions et l'efficacité globale de votre système d'information.

En combinant l'intelligence artificielle avec les capacités étendues de Sage X3 V12, Sage Copilot ouvre la voie à une nouvelle ère de productivité où la technologie amplifie l'expertise humaine plutôt que de la remplacer.

Conformité et facturation électronique avec Sage Network

Prévu pour 2025, Sage Network représente une évolution majeure dans l'écosystème Sage X3 V12 en transformant radicalement la communication inter-entreprises et la gestion des échanges administratifs.

Au cœur de cette solution, le service Opérateur de Dématérialisation (OD) assure une connexion directe avec le Portail Public de Facturation (PPF). Cette intégration native permet non seulement la transmission automatisée des factures électroniques, mais garantit également leur conformité aux normes fiscales en vigueur. Les flux documentaires entre entreprises et administrations sont ainsi sécurisés et fluidifiés.

En complément, Sage Network intègre le service de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui étend considérablement les capacités de gestion des flux financiers. Les fonctionnalités avancées comprennent :

• L'archivage sécurisé des documents

• La traçabilité complète des transactions

• L'intégration native avec les systèmes externes

Au-delà de la simple conformité réglementaire, Sage Network se positionne comme une plateforme de communication centralisée. Elle facilite les échanges avec l'ensemble de l'écosystème professionnel : administrations publiques, banques, experts-comptables, clients et fournisseurs. Cette centralisation permet d'automatiser les interactions, offrant ainsi une visibilité globale sur les processus tout en minimisant les risques d'erreurs.

La solution s'intègre parfaitement dans le flux de travail quotidien, permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs obligations en matière de facturation électronique tout en optimisant leurs processus administratifs. Cette approche globale garantit une transition en douceur vers la digitalisation complète des échanges commerciaux.

Sage Data Clean & Control pour la qualité des données

Pour garantir une transition réussie vers la facture électronique, Sage Data Clean & Control (DCC) s'impose comme un composant essentiel de Sage X3 V12. Cette solution intégrée assure la fiabilité et la conformité des données, éléments cruciaux pour le succès de la dématérialisation.

Au cœur de DCC, le module de nettoyage des bases de données offre une approche méthodique et rigoureuse. Grâce à une connexion directe à la base SIRENE, le système effectue une analyse approfondie de vos fiches Tiers pour identifier automatiquement plusieurs types d'anomalies :

• Les doublons potentiels

• Les champs obligatoires manquants

• Les incohérences dans la qualité des informations

La force de DCC réside dans son processus de correction supervisé. Chaque modification proposée est soumise à validation, permettant aux équipes de maintenir un contrôle total sur l'intégrité des données. Cette approche garantit une base de données performante tout en préservant la cohérence des informations existantes.

Pour la création de nouveaux tiers, DCC révolutionne le processus en automatisant l'extraction et la saisie des données. Le système récupère intelligemment les informations pertinentes en fonction de critères spécifiques comme la désignation ou la localisation géographique. Cette automatisation réduit considérablement les risques d'erreurs de saisie tout en accélérant le processus d'intégration de nouveaux partenaires commerciaux.

L'interface intuitive de DCC permet une visualisation claire des anomalies détectées et des corrections proposées. Les utilisateurs peuvent ainsi prioriser les actions de nettoyage et suivre l'évolution de la qualité des données à travers des tableaux de bord dédiés. Cette transparence facilite la prise de décision et assure une amélioration continue de la qualité des données.

Les optimisations métiers par département

Finance et comptabilité

En préparation de la réforme du Plan Comptable Général (PCG) de janvier 2025, Sage X3 V12 2025 R1 intègre des ajustements majeurs pour garantir votre conformité. Les plans de comptes ont été mis à jour et l'automatisation des pièces comptables a été renforcée pour faciliter la création de documents conformes tout en réduisant les interventions manuelles.

Les tableaux de bord financiers ont été entièrement repensés pour offrir une vision plus claire et exhaustive des performances. La balance et les outils de reporting bénéficient désormais d'une ergonomie optimisée permettant une lecture plus fluide et une interprétation plus rapide des résultats.

Distribution et logistique

Cette nouvelle version apporte des améliorations significatives pour le secteur de la distribution, notamment :

• Une meilleure flexibilité des opérations de vente et d'achat

• Des fonctionnalités EDI enrichies

• Un système de coûts optimisé

• Un suivi amélioré des conteneurs et unités logistiques via les numéros de licence

Production et fabrication

Le module de fabrication s'enrichit de nouvelles fonctionnalités essentielles pour la conformité et l'efficacité opérationnelle :

• Une gestion avancée des non-conformités permettant d'identifier rapidement les problèmes et de suivre les actions correctives

• Un système de planification plus flexible intégrant les temps d'attente dans un cadre 24/24

• Une meilleure traçabilité des lots de production

Mobile Automation

Les opérations terrain bénéficient d'importantes évolutions avec une interface mobile repensée, plus intuitive et personnalisable. De nouvelles fonctionnalités pratiques ont été ajoutées comme :

• L'intégration d'imprimantes pour l'étiquetage

• La recherche d'articles par code EAN

• Une gestion optimisée des stocks et des transactions sur le terrain